Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.citypadelmilano.it

(“Privacy Policy”)

PRIMA DI INOLTRARE QUALUNQUE INFORMAZIONE PERSONALE

E/O COMPILARE QUALUNQUE MODULO ELETTRONICO PRESENTE SUL SITO www.citypadelmilano.it

SI INVITANO GLI UTENTI A LEGGERE CON ATTENZIONE LA PRESENTE PRIVACY POLICY

Premessa
La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali (i “Dati personali” o, in breve, i “Dati”) conferiti dagli utilizzatori del sito web (gli “Utenti”) www.citypadelmilano.it (il “Sito”) nell’ambito dell’erogazione dei servizi messi a disposizione di questi ultimi (di seguito, i “Servizi”).

In particolare, a titolo esemplificativo, gli Utenti possono accedere al Sito al fine di acquisire informazioni sui Servizi offerti da CITY PADEL MILANO S.S.D. a r.l., richiedere il materiale informativo e/o pubblicitario relativo ad iniziative sportive, culturali, sociali e attinenti alle attività degli sponsor di CITY PADEL MILANO S.S.D. a r.l., nonché acquistare articoli sportivi sull’area del Sito dedicata allo Store.

L’ambito di applicazione della presente Privacy Policy si intende limitato ai Servizi sopra menzionati (inclusi eventuali servizi accessori, messi a disposizione sul Sito per finalità connesse all’erogazione dei Servizi), mentre ne restano esclusi i servizi erogati da siti web di terze parti, ai quali gli utilizzatori potrebbero accedere tramite appositi link presenti sul Sito.

 

Titolare del trattamento dei Dati e informazioni di contatto

CITY PADEL MILANO S.S.D. a r.l. con sede legale in Viale Piave, n. 21, Milano (20129), codice fiscale e partita IVA 10179220966 – e-mail info@citypadelmilano.it, (di seguito, “CITY PADEL”) è proprietaria del Sito ed è il “Titolare del trattamento” dei dati conferiti dagli Utenti.

In qualità di Titolare del trattamento dei Dati, CITY PADEL informa gli Utenti che la presente Privacy Policy è stata redatta ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (il “GDPR”), del Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e, in generale, della normativa nazionale applicabile e dei Provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (il “Garante”).

Responsabili del trattamento e Soggetti Autorizzati

Il trattamento dei Dati dell’Utente potrà essere effettuato, oltre che dai dipendenti e/o incaricati di CITY PADEL, da parte di soggetti terzi, incaricati da CITY PADEL dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei Servizi e pertanto designati da CITY PADEL come “Responsabili del trattamento”.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di CITY PADEL, in Viale Piave, n. 21, Milano. A scopo esemplificativo e non esaustivo, i Responsabili incaricati del trattamento potranno appartenere alle seguenti categorie: società che svolgono attività (incassi, fatturazione e logistica) funzionali all’erogazione del servizio di vendita di articoli sportivi sull’area del Sito dedicata allo Store; società che svolgono attività di consegna, installazione e/o manutenzione di dispositivi e sistemi informatici e apparecchiature tecniche; società operanti nel settore della promozione e pubblicità; società di consulenza istituzionale e commerciale; società che si occupano di gestione amministrativa e contabile e/o specializzate nel recupero crediti e prevenzione frodi; società incaricate della gestione del rapporto con l’Utente, inclusa la gestione di eventuali contenziosi; autorità pubbliche ed organi di vigilanza e controllo.

All’interno della propria organizzazione, i Responsabili del trattamento avranno facoltà di autorizzare al trattamento dei Dati i propri dipendenti incaricati di svolgere mansioni connesse all’erogazione dei Servizi (i “Soggetti Autorizzati”), operanti sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento dei Dati.

Responsabile della Protezione dei Dati

È inoltre prevista la nomina, da parte del Titolare, di un “Responsabile della protezione dei Dati”, che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@citypadelmilano.it

Finalità del trattamento e tipologia dei Dati trattati

I Dati conferiti dall’Utente durante l’utilizzo dei Servizi saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. erogazione dei Servizi richiesti (quali, a titolo esemplificativo, l’acquisto di articoli sportivi dallo Store);
2. erogazione di servizi e/o prodotti offerti e pubblicizzati nell’ambito dei Servizi;
3. adempimento ad obblighi di legge;
4. analisi statistiche sulla base dei Dati trattati in forma aggregata e anonima;
5. svolgimento di operazioni IT finalizzate a garantire la sicurezza e a migliorare l’efficienza dei processi connessi all’erogazione dei Servizi.

I Dati dell’Utente potranno essere trattati anche al fine dell’invio di comunicazioni promozionali, solo previo suo espresso, facoltativo e separato consenso;

Con riferimento al trattamento dei propri Dati, l’Utente è informato che saranno oggetto del trattamento le seguenti informazioni:

• laddove l’Utente intenda procedere all’acquisto di articoli sportivi dallo Store di CITY PADEL, previo esplicito consenso, potrà registrarsi sul Sito per creare un Profilo Utente oppure procedere senza registrazione. Al momento della registrazione verranno richieste le informazioni personali/dati anagrafici, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo mail, telefono, l’impostazione di una password di accesso e il codice fiscale laddove sia richiesta l’emissione della fattura fiscale. La creazione dell’account da parte dell’Utente è volta alla gestione delle procedure di acquisto, a consentire la visualizzazione dello stato degli ordini e a ricevere aggiornamenti sugli acquisti effettuati, visualizzare lo storico dei resi e le richieste di cambio merce.
• L’Utente può registrarsi compilando il modulo presente nella sezione Accedi/Registrati.
• qualora l’Utente decida di procedere all’acquisto di uno dei prodotti dallo Store, saranno richiesti i dati relativi a strumenti di pagamento o informazioni bancarie utilizzati dall’Utente;
• dati derivanti da cookie, web beacon e altre tecnologie simili. Si rimanda all’informativa avente per oggetto la gestione dei cookie (“Cookie Policy”);
• la cronologia di navigazione dell’Utente nell’ambito dei Servizi. Più precisamente: ove l’Utente fornisca il pieno consenso ai cookie, il Sito raccoglierà le categorie di siti web ai quali l’Utente ha avuto accesso tramite il proprio dispositivo, mentre non verrà conservata la cronologia completa di navigazione;
• dati di navigazione, ossia i dati personali trasmessi automaticamente nell’uso di protocolli di comunicazione web. Si tratta, per esempio, di indirizzo IP e nomi di dominio utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al Sito. Questi dati personali vengono raccolti normalmente per indagini di carattere statistico, sono gestiti in forma anonima e utilizzati per facilitare la navigazione, nonché per controllare il corretto funzionamento del Sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento

Premesso che il consenso al trattamento dei Dati da parte dell’Utente è facoltativo, in fase di registrazione ai Servizi verranno richiesti all’Utente i soli Dati indispensabili per garantire l’erogazione dei Servizi. Il mancato conferimento di tali Dati da parte dell’Utente comporterà quindi l’impossibilità di fatto di erogare i Servizi.

I consensi prestati dall’Utente per finalità di natura promozionale e per ricerche di mercato sono facoltativi; pertanto, l’eventuale rifiuto non pregiudicherà la possibilità per l’Utente di utilizzare i Servizi.

L’Utente sarà comunque sempre libero di revocare o modificare i consensi prestati.

Luogo di trattamento dei Dati e Comunicazione a soggetti terzi

Il trattamento dei Dati ha luogo presso la sede di CITY PADEL. Ove necessario, i Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate nel presente documento, a dipendenti autorizzati al trattamento in ragione delle mansioni e delle competenze loro assegnate, nonché al personale di soggetti terzi ai quali sia stata affidata la gestione di attività connesse ai Servizi, previa designazione degli stessi a Responsabili del trattamento dei Dati (ai sensi dell’art. 28 del GDPR e dell’art 29 del Codice Privacy) e, quindi, trattati presso le relative sedi. I Dati degli Utenti sono archiviati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora i Dati dell’Utente fossero trasferiti a soggetti terzi stabiliti in paesi extraeuropei, esclusivamente per le finalità descritte nella presente Privacy Policy, CITY PADEL garantisce che adotterà tutte le misure necessarie al fine di assicurare un adeguato livello di protezione per i dati dell’Utente, eventualmente stipulando a tale scopo accordi specifici con tali soggetti.

L’Utente dichiara di essere informato che, laddove esprima uno specifico consenso a proposito, i Dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati, mediante idonee procedure, a sponsor o terze parti al fine di espletare le attività strumentali alla realizzazione di promozioni o di attività organizzate e gestite da CITY PADEL, anche con l’ausilio di società partner.

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento dei Dati dell’Utente avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, esclusivamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy e compatibilmente con le stesse. Il trattamento dei Dati sarà effettuato in modo adeguato, pertinente e limitato al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I Dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione della persona a cui si riferiscono solo per l’arco di tempo strettamente necessario. Durante tale periodo, l’integrità e la riservatezza dei Dati saranno garantite, nel rispetto della vigente normativa a tutela dei dati personali (GDPR e Codice Privacy).

Il trattamento dei Dati verrà effettuato attraverso strumenti informatici, esclusivamente con modalità adeguate e utilizzando le procedure strettamente necessarie all’erogazione dei Servizi, adottando, comunque, tutte le misure necessarie a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Laddove l’Utente conferisca esplicitamente il proprio consenso sul punto, i Dati forniti possono essere oggetto di trattamento mediante procedure automatizzate o processi di profilazione per finalità di marketing e promozione commerciale di servizi e prodotti da parte di CITY PADEL.

I Dati dell’Utente verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al loro utilizzo, per finalità strettamente connesse e strumentali all’erogazione dei Servizi, ovvero per adempiere ad obblighi di legge.

Diritti degli Utenti

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR e dell’art. 7 del Codice Privacy, al fine di esercitare i diritti specificati infra, l’Utente potrà rivolgersi a CITY PADEL, in qualità di Titolare del trattamento, ovvero al Responsabile della Protezione dei Dati, ai recapiti sopra indicati, per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei suoi Dati.

L’Utente potrà esercitare il diritto di:

1. ottenere conferma del fatto che i propri Dati siano o meno oggetto di trattamento e, in caso affermativo, ottenerne copia elettronica previa richiesta ai contatti sopra indicati;
2. verificare provenienza, contenuto, correttezza dei propri Dati e periodo di conservazione, e richiedere, secondo il caso, la rettifica o l’aggiornamento, o l’integrazione degli stessi, contattando il Titolare ovvero il Responsabile del trattamento con le modalità sopra indicate;
3. richiedere la cancellazione e/o anonimizzazione dei propri Dati.

La cancellazione dai sistemi informatici sarà possibile ove il rapporto fra CITY PADEL e l’Utente sia cessato da almeno 3 mesi e non vi siano Servizi oggetto di fatturazione ancora attivi, né situazioni collegate a crediti, frodi o reclami ancora aperte con CITY PADEL; inoltre, CITY PADEL potrebbe essere comunque obbligata a non cancellare definitivamente i dati dell’Utente per adempiere ad obblighi derivanti da ragioni di pubblica sicurezza o da obblighi legali, o ai fini dell’accertamento, dell’esercizio o della difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’Utente potrà inviare la richiesta di cancellazione attraverso le modalità sopra indicate e i Dati saranno cancellati entro un massimo di 30 (trenta) giorni dalla richiesta;

1. chiedere la portabilità e/o la limitazione del trattamento dei Dati.

Per portabilità dei Dati si intende il diritto dell’Utente di prendere visione dei Dati forniti a CITY PADEL (quali dati anagrafici o di pagamento) oppure a riceverne copia in formato elettronico, nonché il diritto a trasmettere tali Dati ad un altro titolare del trattamento. L’Utente potrà inviare la richiesta attraverso le modalità sopra indicate e i Dati saranno disponibili entro un massimo di 30 (trenta) giorni dalla sua richiesta.

Per limitazione del trattamento si intende il diritto dell’Utente di ottenere dal Titolare che l’utilizzo dei propri Dati venga limitato allo stretto necessario, ai fini della loro conservazione.

L’Utente potrà esercitare tale diritto ove sia presente almeno una delle seguenti condizioni:

• l’Utente contesta l’esattezza dei Dati;
• il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei Dati;
• i Dati sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre a CITY PADEL non sono più utili ai fini del trattamento;
• l’Utente si è opposto al trattamento ed è in corso una verifica che determinerà se i motivi legittimi del Titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’Utente.

In ciascuno dei casi sopra citati, quindi, i Dati potranno essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non vi sia il consenso dell’Utente, o se tale trattamento sia necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di interesse pubblico;

1. presentare un’istanza al Garante.

L’Utente potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati personali ove ritenga che siano stati violati i propri diritti ai sensi del GDPR e della vigente normativa in materia, secondo le modalità indicate sul sito del Garante: www.garanteprivacy.it.

Revoca dei consensi e diritto di opposizione

L’Utente potrà revocare in ogni momento il suo consenso al trattamento dei Dati.

L’Utente potrà modificare il consenso al trattamento anche dopo la conclusione del rapporto contrattuale, trasmettendo una richiesta con le modalità sopra indicate. Resta inteso che, in assenza di espressa revoca, il consenso dell’Utente al trattamento dei Dati resterà efficace anche dopo la cessazione dei Servizi e/o del rapporto contrattuale.

Infine, l’Utente potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi Dati trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei Dati trattati sulla base del legittimo interesse di CITY PADEL, a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di CITY PADEL per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Le richieste inviate dagli Utenti ai fini dell’esercizio dei propri diritti potranno essere indirizzate al seguente indirizzo e-mail: info@citypadelmilano.it

Modifiche

La presente Privacy Policy viene periodicamente aggiornata. L’ultimo aggiornamento risale al 15/11/2021.

 

PRIVACY POLICY – DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE 

• L’Utente dichiara di aver letto, compreso e di accettare integralmente i termini e le condizioni della presente Privacy Policy. 

CONSENSO DELL’UTENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI

PER FINALITA’ PROMOZIONALI 

• L’Utente presta il suo consenso in ordine al trattamento effettuato, anche per il tramite di processi di profilazione, da parte di CITY PADEL, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati, per finalità di marketing e promozione commerciale di servizi e prodotti.
•  L’Utente presta il suo consenso in ordine alla comunicazione e cessione dei propri Dati ai soli partner commerciali e/o fornitori, che svolgono un’attività strettamente correlata ai servizi offerti da CITY PADEL, per finalità di marketing e promozione commerciale di servizi e prodotti.